Importación de auxiliares
Guía para cargar ventas, compras, retenciones y balance. Reconoce equivalencias frecuentes de encabezados provenientes del ERP.
● DisponibleExcel · V2.0
Gestor IVA 300
Del auxiliar contable al Formulario 300, con clasificación editable, prorrateo, retenciones de IVA, conciliación y validaciones.
- Importación guiada de auxiliares desde Excel o CSV
- Ventas, compras, ReteIVA, balance y ajustes en un solo flujo
- Prorrateo del artículo 490 E.T. integrado
- Formulario 300 con controles y redondeo a miles
$59.900COP · pago único
Vista real del archivo: guía de importación y equivalencias de encabezados.
Demostración en video
Mira cómo funciona el Gestor IVA 300
Conoce el recorrido por Excel: carga y clasificación de auxiliares, compras y ventas, prorrateo del artículo 490, controles de ReteIVA y revisión de resultados para preparar el Formulario 300.
Demostración con datos de ejemplo. La herramienta apoya la preparación del IVA; no presenta la declaración ante la DIAN ni reemplaza la revisión del responsable.
Qué hace
Un flujo de cierre de IVA trazable y editable
La herramienta no asume tratamientos cuando no puede determinarlos: marca lo que requiere clasificación o revisión para que el responsable decida.
Clasificación editable
Matriz de cuentas por nivel de detalle, con casilla de Formulario 300 y tratamiento de IVA. El override manual prevalece cuando está soportado.
Compras e IVA descontable
Separa IVA directo descontable, no descontable y común sujeto a prorrateo, con controles sobre tarifa, fechas y tratamiento.
Prorrateo Art. 490 E.T.
Muestra numerador, denominador y porcentaje aplicado; permite un factor manual únicamente con justificación registrada.
ReteIVA y oportunidad
Controla las retenciones de IVA practicadas por clientes y alerta sobre datos incompletos o retenciones que requieren revisión.
Formulario 300
Organiza las casillas 27 a 93 y 100, conserva cálculo exacto y columna de valor al formulario redondeada al múltiplo de mil.
Centro de validaciones
Separa bloqueantes, advertencias e informativas para revisar parámetros, duplicados, clasificación, prorrateo y aritmética del formulario.
Conciliación contable
Compara IVA generado, descontable, ReteIVA, ingresos y compras contra saldos del balance y muestra diferencias por bloques.
Informe ejecutivo
Resume ingresos, impuesto, resultado y controles del cierre para facilitar la revisión final del contador o responsable.
Ruta de trabajo
De la parametrización al cierre
01Configura empresa, período y tolerancias.
02Parametriza cuentas y carga auxiliares.
03Revisa prorrateo, ReteIVA y conciliaciones.
04Resuelve validaciones y transcribe el Formulario 300.
Alcance: herramienta de apoyo para responsables del IVA en Colombia. No presenta la declaración ante la DIAN y no reemplaza el criterio profesional ni el análisis de cada caso.
¿Solo necesitas calcular el prorrateo?
También publicamos una calculadora gratuita específica para el artículo 490 E.T., sin necesidad de comprar el Gestor completo.
Entradas y salidas
Qué información procesa y qué entrega
| Etapa | Información | Resultado de control |
|---|---|---|
| Entradas | Auxiliares de ventas, compras, IVA generado y descontable, retenciones de IVA, saldos y parámetros del período. | Base organizada para revisión. |
| Proceso | Clasificación, conciliación, prorrateo cuando aplique y validaciones entre hojas. | Diferencias identificadas antes del formulario. |
| Salidas | Papel de trabajo, validaciones y cifras organizadas para preparar el Formulario 300. | Trazabilidad desde el auxiliar hasta el resultado. |
Limitación: el Gestor no presenta la declaración ante la DIAN ni reemplaza la revisión tributaria del usuario. Requiere Microsoft Excel de escritorio y archivos de entrada consistentes.
Requisitos antes de usarlo
- Microsoft Excel de escritorio. El archivo es XLSX, sin macros, y funciona con fórmulas, tablas y validaciones del libro.
- Auxiliares exportados del ERP en Excel o CSV: ventas, compras, IVA generado y descontable, retenciones de IVA y balance del período.
- Encabezados adaptados a la guía de importación cuando el ERP usa nombres distintos a las equivalencias reconocidas.
- Clasificación decidida por el responsable: el Gestor marca lo que no puede determinar, pero no decide la naturaleza tributaria de una operación.
Qué revisa el responsable al final
- Validaciones bloqueantes en cero.
- Diferencias de conciliación contra balance explicadas.
- Factor de prorrateo calculado o, si es manual, justificado.
- Valores del Formulario 300 redondeados a miles y consistentes con el cálculo exacto.
Compra el Gestor IVA 300
Pago en línea con Wompi. Cuando la transacción sea aprobada, la descarga del paquete se habilita desde la página de confirmación.
$59.900 COPPago único.Requiere Microsoft Excel de escritorio. Archivo XLSX sin macros.
Se usa junto con
Herramienta complementaria
Gestor ReteFuente 350 · $49.900Si también practicas retenciones, este Excel organiza auxiliares, clasifica terceros, valida bases y retenciones y prepara el Formulario 350. Se compra por separado y cada archivo funciona de forma independiente.
Ver Gestor ReteFuente 350Respaldo de esta herramienta
Antes de comprar, esto es lo que debes saber
Hecha y revisada por un contador
Cristian Camilo Moncada Ducuara, Contador Público y Especialista en Auditoría y Control Interno, con más de 10 años de experiencia en contabilidad e impuestos. Es el responsable editorial y revisor de PCCOL.
Pago y entrega
El pago se procesa en Wompi. PCCOL no te pide por WhatsApp, correo ni formularios del sitio números de tarjeta, CVV, claves bancarias ni códigos OTP.
Con el pago aprobado, la descarga se habilita en la página de confirmación.
Soporte y factura
Te ayudamos con descarga, activación, instalación y dudas de uso de lo que incluye la herramienta, por correo o WhatsApp. Emitimos soporte de compra y factura electrónica con los datos que registres.
Alcance claro
Es una herramienta de apoyo: no presenta declaraciones, no pertenece a la DIAN y no reemplaza la revisión profesional de cada caso. La licencia aplicable es la publicada en esta página al momento de comprar.
Acerca de PCCOLCondiciones de compraSoporte y licenciasAtención y PQR
Opiniones de clientes
Preguntas
Antes de comprar
¿El Gestor presenta el Formulario 300 ante la DIAN?
No. Prepara y organiza la información para revisión y transcripción. La presentación se realiza en los servicios oficiales de la DIAN.
¿Puedo importar información de cualquier ERP?
El archivo incluye una guía de encabezados reconocidos y trabaja con auxiliares exportados a Excel o CSV. Debes adaptar la información a las columnas indicadas cuando tu ERP use otros nombres.
¿Incluye el prorrateo del artículo 490?
Sí. El Gestor muestra el cálculo del factor, el IVA común descontable y no descontable, y controla los overrides manuales mediante justificación.
¿Es un archivo con macros?
No. La versión entregada es XLSX. Su funcionamiento se apoya en fórmulas, tablas y validaciones del libro.
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Profundiza en el tema antes de aplicar el resultado en un caso real.