Ventas y compras
Concilia al mismo tiempo lo que facturaste y lo que tus proveedores te facturaron.
Deja de cuadrar facturas a mano. Cruza todo en minutos. Compara lo reportado en la DIAN contra lo registrado en tu sistema contable y detecta faltantes, diferencias y documentos sin coincidencia.
Resumen rápido de documentos cruzados y diferencias encontradas.
La herramienta cruza las dos fuentes, marca coincidencias y concentra la revisión en los documentos que realmente requieren atención.
Concilia al mismo tiempo lo que facturaste y lo que tus proveedores te facturaron.
Funciona con Novasoft, Siigo, World Office, Alegra, SAP o cualquier sistema del que puedas exportar tus datos.
Separa documentos faltantes y coincidencias con valores distintos para que revises solo las excepciones.
Elige la clave de cruce que mejor se ajuste a la información disponible en tu ERP y deja que Excel haga el resto.
Analiza ventas y compras para detectar inconsistencias en ambos sentidos: DIAN vs. ERP y ERP vs. DIAN.
Usa CUFE/CUDE, NIT + prefijo + número, o NIT + valor + fecha según la calidad de la información disponible.
Identifica documentos electrónicos que aparecen en la DIAN pero no fueron encontrados en la contabilidad.
Señala registros contables que no tienen coincidencia en la fuente DIAN y requieren validación.
Detecta documentos que sí cruzan por la clave seleccionada, pero presentan un monto diferente entre las dos fuentes.
Resume documentos, coincidencias, faltantes y valores involucrados, separado por ventas y compras.
Sin instalaciones ni procesos técnicos adicionales.
Un archivo comercial listo para usar y pensado para repetir la conciliación periodo a periodo.
Compra en línea con Wompi. Al aprobarse el pago se habilita inmediatamente la descarga privada del archivo comercial.
Sí, siempre que pueda exportar la información y alinearla con las columnas de la plantilla. Puede utilizarlo con Novasoft, Siigo, World Office, Alegra, SAP u otros ERP.
CUFE/CUDE es la opción más confiable cuando está disponible en ambas fuentes. Si tu ERP no lo guarda, puedes usar NIT + prefijo + número o, como alternativa, NIT + valor + fecha.
No. La conciliación ocurre dentro del archivo Excel en tu computador. La herramienta no envía la información contable a servidores externos.
No. Es un archivo Excel y no requiere instalación, complementos ni macros.
Significa que no fue encontrado utilizando la clave de cruce elegida. Debe revisarse antes de concluir que existe una omisión o error, especialmente si la información de origen tiene diferencias de digitación.
La herramienta automatiza el cruce exacto de la información suministrada. La interpretación y revisión final de las diferencias corresponde al usuario responsable del proceso contable o tributario.
Cruza información de facturación electrónica descargada de la DIAN contra la información registrada en tu ERP para separar coincidencias, faltantes y diferencias que requieren revisión.
Permite usar identificadores como CUFE y combinaciones de documento, tercero, valor o fecha cuando corresponde.
Ayuda a identificar documentos que aparecen en DIAN y no en el ERP, o viceversa.
Separa casos con discrepancias para que el contador concentre la revisión donde realmente hay novedad.
Respuestas rápidas sobre el alcance de la herramienta y su uso dentro del proceso contable o tributario.
Comparar la información de documentos electrónicos disponible en DIAN con la registrada en el sistema contable o ERP para identificar coincidencias, faltantes y diferencias.
Cuando está disponible y corresponde al mismo documento, el CUFE es un identificador muy fuerte. En bases incompletas pueden requerirse llaves alternativas y controles adicionales.
La herramienta está planteada para trabajar con información exportada desde distintos ERP, siempre que pueda llevarse a la estructura requerida.
No. Identifica y organiza diferencias; la decisión contable o tributaria sobre cada caso sigue siendo responsabilidad del usuario.
El conciliador trabaja con la información que el usuario suministra. No representa un servicio oficial de la DIAN.
Profundiza en el tema antes de aplicar el resultado en un caso real.