Privacidad de PCCOL Descarga de Facturas DIAN
Cómo funciona el acceso de solo lectura a Gmail y Microsoft 365, qué información consulta el aplicativo y por qué los documentos se procesan localmente en tu computador.
Última actualización: 1 de octubre de 2026.
1. Alcance
Esta política aplica al módulo de correo de PCCOL Descarga de Facturas DIAN para Windows, incluyendo la conexión voluntaria a Gmail y, cuando corresponda, Microsoft Outlook/Microsoft 365. Complementa la política de privacidad web de PCCOL.
2. Acceso a Gmail mediante OAuth
Cuando el usuario elige conectar Gmail, PCCOL utiliza OAuth 2.0 de Google. El inicio de sesión y el consentimiento se realizan directamente con Google; PCCOL no solicita ni conoce la contraseña de la cuenta.
El permiso solicitado es de solo lectura: https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly. Este permiso se utiliza únicamente para localizar mensajes y adjuntos que puedan contener documentos electrónicos relevantes para el usuario.
3. Qué información consulta el aplicativo
Según los filtros elegidos por el usuario, la aplicación puede consultar metadatos de mensajes, remitente, asunto, fecha, etiquetas y la existencia o características de adjuntos. Los adjuntos seleccionados pueden descargarse al equipo para su procesamiento local.
4. Procesamiento y almacenamiento local
Los correos y facturas consultados mediante Gmail no se envían a servidores propios de Plantillas Contables COL. La búsqueda se realiza desde el aplicativo instalado en el computador del usuario contra la API del proveedor autorizado, y los archivos seleccionados se descargan y procesan localmente.
Los documentos procesados, reportes y archivos generados permanecen en las carpetas locales elegidas por el usuario. PCCOL no conserva una copia de esos correos o facturas en su infraestructura por el solo hecho de usar este módulo.
5. Credenciales y autorización
La aplicación conserva localmente la información técnica de autorización necesaria para mantener la conexión con la cuenta, cuando el proveedor lo permite. Estos datos se utilizan exclusivamente para renovar el acceso autorizado y no se utilizan para conocer la contraseña del usuario.
El usuario puede desconectar la cuenta desde PCCOL y también puede revocar el acceso desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google o Microsoft.
6. Usos que PCCOL no realiza
- No envía correos en nombre del usuario.
- No modifica ni elimina mensajes.
- No utiliza el contenido de Gmail para publicidad.
- No vende datos obtenidos de Gmail.
- No utiliza el contenido de Gmail para crear perfiles publicitarios.
- No utiliza los datos de Gmail para entrenar modelos generales de inteligencia artificial.
7. Compartición de información
PCCOL no comparte con terceros el contenido de correos o facturas obtenidos mediante Gmail por el funcionamiento ordinario de este módulo. La comunicación necesaria ocurre entre el aplicativo local del usuario y las APIs del proveedor de correo que el propio usuario autorizó.
8. Google API Services User Data Policy y Limited Use
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google por PCCOL se realizan de conformidad con la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use.
9. Microsoft Outlook / Microsoft 365
Cuando el usuario conecta una cuenta Microsoft, PCCOL utiliza permisos delegados de solo lectura necesarios para consultar correo y adjuntos. La autenticación se realiza con Microsoft y el procesamiento de los archivos seleccionados sigue siendo local en el equipo del usuario.
10. Seguridad
PCCOL limita el acceso a los permisos necesarios para la función solicitada y procura reducir la exposición de credenciales y datos. El usuario debe proteger su sesión de Windows, su cuenta de correo y las carpetas donde guarda los documentos descargados.
11. Revocación y desconexión
Para dejar de usar el módulo de correo, el usuario puede seleccionar Desconectar cuenta dentro del aplicativo. También puede revocar el acceso de PCCOL desde la sección de aplicaciones y conexiones de terceros de su proveedor de correo.
12. Contacto
Las consultas relacionadas con esta política pueden enviarse a [email protected] o mediante la sección de Contacto.
13. Cambios
Esta política puede actualizarse si cambian los proveedores, permisos o funciones del aplicativo. La fecha de actualización se mostrará al inicio de esta página.