2.000 filas listas
Pega documentos y, si lo tienes, el DV informado. Puedes trabajar por lotes cuando tu base sea mayor.
● DisponibleGRATISVersión 1.0 · 01/10/2026
Validador masivo de terceros (DV) – Excel
Valida el dígito de verificación de miles de NIT en segundos.
Pega tu listado de terceros y la plantilla calcula el DV, identifica errores, duplicados y deja el NIT completo listo para copiar.
- Hasta 2.000 documentos por lote
- Algoritmo módulo 11 para cálculo del DV
- Detecta DV incorrecto, faltante e inválidos
- Excel .xlsx · sin macros · sin conexión a internet
GRATISherramienta para depuración de terceros y exógena
Hasta 2.000 documentos por loteExcel .xlsx · sin macros
FormatoExcel .xlsx sin macros
Capacidad2.000 documentos por hoja
PrivacidadTodo se procesa en tu computador
Uso idealTerceros, facturación y exógena
Qué incluye
Depura una base de terceros sin revisar NIT por NIT
La hoja Validador viene preparada para pegar tu base, revisar el resultado y filtrar únicamente los registros que requieren corrección.
Cálculo automático
Calcula el dígito de verificación y lo compara con el dato informado en tu base.
Resultado por fila
DV correcto, DV incorrecto con el valor esperado, sin DV informado o documento inválido.
Duplicados
Marca documentos repetidos para facilitar la depuración antes de cargar información en tu ERP.
NIT completo
Entrega el número limpio con su DV calculado, listo para copiar cuando corresponda.
Tipo probable
Clasifica de forma orientativa NIT de persona jurídica, cédula/NIT de persona natural, consumidor final o casos por revisar.
Cómo usarlo
Del listado de terceros a una base depurada
Abre Validador
Ve a la hoja Validador del archivo.
Pega documentos
Pega tus NIT o cédulas en la columna B desde la fila 5. Puede recibir puntos, espacios o guion.
Agrega el DV
Si tu base trae el DV separado, pégalo en la columna C. Esta columna tiene prioridad sobre el guion.
Filtra errores
Revisa los indicadores de la fila 2 y filtra la columna Resultado por DV incorrecto.
Corrige tu sistema
Usa la columna NIT con DV como apoyo para depurar tu base.
Alcance y límites
Qué valida y qué no valida la herramienta
- No consulta el RUT ni la DIAN. Confirma que el DV sea matemáticamente correcto; no valida que el tercero exista, esté activo o tenga determinada responsabilidad.
- El tipo de tercero es probable y se infiere del número. No sustituye la revisión del RUT.
- Si el DV está pegado al número sin guion —por ejemplo, 9001234568— la plantilla no puede distinguirlo. Usa el guion o la columna de DV.
- Los documentos con letras se marcan como inválidos para este cálculo.
- Está diseñado para Microsoft Excel 2010 o superior; no usa macros ni conexión a internet.
Descarga gratuita
Valida hasta 2.000 terceros por lote y enfócate solo en los registros que necesitan corrección.
Útil para depurar bases de proveedores y clientes antes de facturación electrónica, información exógena, cierres o migraciones de ERP.
Privacidad: el archivo trabaja localmente en tu computador. No envía ni almacena tu base en servidores de PCCOL.
GRATISDescargar ValidadorArchivo XLSX · sin macros · versión 1.0
Preguntas frecuentes
Antes de usar el Validador
¿Sirve para cédulas?
El DV aplica al NIT. Si tienes cédulas, la plantilla calcula el DV que tendría ese número como NIT de persona natural.
¿Puedo validar más de 2.000 registros?
Sí. Procesa el listado por lotes: borra las celdas de entrada y pega el siguiente bloque de hasta 2.000 documentos.
¿Se guardan mis datos en algún servidor?
No. Todo ocurre dentro del archivo en tu computador.
¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?
Fue diseñada y probada para Excel. En LibreOffice los cálculos pueden coincidir, pero el formato puede variar.
¿Valida que el tercero exista en la DIAN?
No. La herramienta valida el cálculo matemático del DV y ayuda a depurar la base; no consulta el RUT ni el estado del tercero.